Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Starostwo Powiatowe w Bytowie
System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Do podstawowego zakresu działania WYDZIAŁU ORGANIZACYJNO - PRAWNEGO należy w szczególności:

 

  1. W zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa:
  1. opracowywanie projektów dokumentów ustalających organizację i zasady zarządzania,
    a w szczególności Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy oraz kontrolowanie ich realizacji,
  2. obsługa kancelaryjno – biurowa Starosty, Wicestarosty i etatowego członka Zarządu,
  3. organizacja obiegu dokumentów w Starostwie,
  4. prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty oraz zbioru porozumień dotyczących spraw powierzonych innym jednostkom,
  5. wykonywanie zadań związanych z wyborami,
  6. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
  7. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
  8. prowadzenie spraw osobowych pracowników Starostwa oraz kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych,
  9. prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,
  10. organizowanie szkoleń i doskonalenie zawodowe pracowników,
  11. prowadzenie archiwum Starostwa,
  12. prowadzenie spraw gospodarczych zapewniających techniczne i materialne warunki funkcjonowania Starostwa,
  13. prowadzenie całości spraw z zakresu informatyki i komputeryzacji, w tym administrowanie elektroniczną platformą usług administracji publicznej ePUAP,
  14. planowanie, przygotowywanie oraz przeprowadzanie postępowań o zamówienie publiczne w oparciu o obowiązujące przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz wewnętrzne akty Zarządu i Starosty.

 

  1. W zakresie spraw obywatelskich - realizowanie zadań wynikających z ustaw: o cmentarzach i chowaniu zmarłych, kodeks cywilny, o repatriacji, o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin, o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego, o rzeczach znalezionych, o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej, w tym m.in.:
  1. udzielanie zezwoleń na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z zagranicy,
  2. przyjmowanie zawiadomień o znalezieniu rzeczy zagubionych oraz prowadzenie dalszego postępowania do czasu ich odbioru oraz likwidacja niepodjętych depozytów,
  3. organizowanie pomocy repatriantom w zakresie pokrycia kosztów remontu lokalu mieszkalnego i aktywizacji zawodowej,
  4. organizowanie na terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki
    o niepodległość,
  5. realizacja zadania polegającego na prowadzeniu punktów nieodpłatnej pomocy prawnej.

 

  1. W zakresie obsługi prawnej - zapewnienie obsługi prawnej Rady i Starostwa, zgodnie
    z postanowieniami ustawy o radcach prawnych, a w szczególności:
  1. nadzór właścicielski nad Szpitalem Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o. w Bytowie 
    oraz Przedsiębiorstwem Komunikacji Samochodowej w Bytowie S.A.,
  2. przygotowywanie merytoryczne zgromadzeń wspólników Szpitala Powiatu Bytowskiego
    Sp. z o.o. w Bytowie oraz walnych zgromadzeń akcjonariuszy Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Bytowie S.A.,
  3. udział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty,
    w tym ich opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym,
  4. udzielanie wyjaśnień, sporządzanie opinii prawnych,
  5. uczestniczenie w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Powiat,
  6. sprawowanie doradztwa prawnego w sprawach wynikających z funkcji właściciela, a także
    z funkcji organu założycielskiego,
  7. opiniowanie projektów rozstrzygnięć w sprawach sporów kompetencyjnych,
  8. występowanie w charakterze pełnomocnika Starosty lub Powiatu w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
  9. współuczestniczenie w organizowaniu doskonalenia zawodowego pracowników,
  1. radcy prawni udzielają opinii na pisemny wniosek w sprawie wraz z propozycją rozstrzygnięcia  przez wnoszącego.
    1. W sprawach ochrony informacji niejawnych - wykonywanie zadań z ustawy o ochronie informacji niejawnych, a w szczególności:
  1. opracowywanie planów ochrony Starostwa oraz nadzorowanie ich realizacji,
  2. kontrolowanie ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w tym okresowe kontrolowanie ewidencji, materiałów i procedur obiegu dokumentów,
  3. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych oraz bieżące kontrolowanie zgodności funkcjonowania sieci lub systemów teleinformatycznych z wymaganiami bezpieczeństwa,
  4. prowadzenie kancelarii tajnej,
  5. prowadzenie spraw związanych ze zwykłym postępowaniem sprawdzającym i wydawaniem świadectw bezpieczeństwa oraz prowadzenie ewidencji wydanych „poświadczeń bezpieczeństwa” i upoważnień do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”,
  6. prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
  7. podejmowanie, w uzgodnieniu ze Starostą działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia zasad ochrony informacji niejawnych,
  8. opracowywanie projektów aktów prawnych dotyczących postępowania z informacjami niejawnymi, w tym dotyczących ich klasyfikacji, ewidencji, przechowywania, przetwarzania
    i udostępniania.
     
    1. W sprawach zarządzania kryzysowego, obronności i obrony cywilnej - realizowanie zadań wynikających z ustaw: o zarządzaniu kryzysowym, o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, o stanie klęski żywiołowej, o państwowym ratownictwie medycznym, o ochronie przeciwpożarowej, w tym m.in.:
  9.  z zakresu zarządzania kryzysowego:
  10. monitorowanie, planowanie, zapobieganie skutkom zagrożeń oraz ich usuwanie na terenie Powiatu,
  11. planowanie cywilne,
  12. organizacja, przygotowywanie i udział w szkoleniach i ćwiczeniach w ramach działania struktur zarządzania kryzysowego z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami,
  13. realizowanie zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej,
  14. zapewnienie funkcjonowania, dokumentowanie działań oraz obsługa Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego i innych zespołów powoływanych przez Starostę w celu realizacji zadań zarządzania kryzysowego,
  15. organizowanie i kierowanie akcjami zwalczającymi klęski żywiołowe oraz wnioskowanie
    o nałożenie obowiązku świadczeń rzeczowych i osobistych w przypadku niewystarczających środków będących w dyspozycji Starosty dla zwalczania tych klęsk,
  16. współpracowanie z organizacjami społecznymi, pozarządowymi i instytucjami działającymi na obszarze Powiatu w tym ze służbami, inspekcjami, strażami i Wydziałami Starostwa
    w zakresie ograniczenia występowania zagrożeń,
  17. planowanie i koordynowanie realizacji procesu odbudowy po sytuacji kryzysowej;
  18. podejmowanie działań organizacyjnych na terenie powiatu, zmierzających do zapewnienia czasu dotarcia zespołów ratownictwa medycznego do zdarzenia,

2) z zakresu obrony cywilnej:

  1. wykonywanie zadań z zakresu działania Szefa Obrony Cywilnej Powiatu,
  2. kierowanie przygotowaniami i realizacją obrony cywilnej przez instytucje państwowe, przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne oraz organizacje społeczne na terenie Powiatu,
  3. utrzymywanie w stałej gotowości do działania systemu łączności telefonicznej i radiowej, nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności,
  4. nadzorowanie realizacji zadań obrony cywilnej i powszechnej samoobrony ludności
    w jednostkach samorządu terytorialnego i podmiotach gospodarczych,
  5. upowszechnianie obrony cywilnej oraz przygotowanie ludności do uczestnictwa
    w powszechnej samoobronie,
  6. prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej;

3) z zakresu obronności:

  1. opracowywanie planu Akcji Kurierskiej,
  2. organizowanie alarmowego uzupełniania sił zbrojnych,
  3. realizowanie zadań w zakresie przygotowywania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym,
  4. opracowywanie planu operacyjnego funkcjonowania Powiatu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
  5. opracowywanie planu przygotowań publicznej i niepublicznej służby zdrowia Powiatu
    na potrzeby obronne państwa,
  6. opracowywanie zakresu działania Starostwa w dziedzinie obronności państwa w czasie pokoju,
  7. opracowywanie dokumentacji Stałego Dyżuru,
  8. opracowywanie planu przemieszczenia i funkcjonowania Starostwa na głównym stanowisku kierowania w zapasowym miejscu pracy,
  9. prowadzenie spraw wynikających z obowiązków państwa gospodarza,
  10. realizowanie zadań związanych z kwalifikacją wojskową,
  11. współpracowanie z terenowymi organami administracji wojskowej,
  12. reklamowanie pracowników i radnych będących żołnierzami rezerwy z obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;

4) z zakresu bezpieczeństwa obywateli i porządku publicznego, w tym:

  1. obsługa administracyjno – biurowa Komisji Bezpieczeństwa i Porządku,
  2. współdziałanie z innymi podmiotami w zakresie opracowywania i realizacji Powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli,
  3. występowanie do służb, inspekcji i straży o przedstawianie sprawozdań z działalności oraz planów działania oraz współdziałanie w zakresie zapobiegania zagrożeniom, monitorowania zagrożeń oraz usuwania ich skutków;

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Mirosław Jażdżewski 23-12-2010 12:59
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: 23-12-2010
Ostatnia aktualizacja: Mirosław Jażdżewski 23-12-2010 13:12