|
Do podstawowego zakresu działania WYDZIAŁU ORGANIZACYJNO - PRAWNEGO należy w szczególności:
W zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa:
1) opracowywanie projektów dokumentów ustalających organizację i zasady zarządzania,
a w szczególności Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy oraz kontrolowanie ich realizacji,
2) obsługa kancelaryjno – biurowa Starosty, Wicestarosty i etatowego członka Zarządu,
3) prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty oraz zbioru porozumień dotyczących spraw powierzonych innym jednostkom,
4) wykonywanie zadań związanych z wyborami,
5) wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
6) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
7) prowadzenie spraw osobowych pracowników Starostwa oraz kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych,
8) prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,
9) organizowanie szkoleń i doskonalenie zawodowe pracowników,
10) prowadzenie archiwum Starostwa,
11) prowadzenie spraw gospodarczych zapewniających techniczne i materialne warunki funkcjonowania Starostwa,
12) prowadzenie całości spraw z zakresu informatyki i komputeryzacji,
13) planowanie, przygotowywanie oraz przeprowadzanie postępowań o zamówienie publiczne w oparciu o obowiązujące przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz wewnętrzne akty Zarządu i Starosty.
W zakresie spraw obywatelskich- realizowanie zadań wynikających z ustaw: o zbiórkach publicznych, o cmentarzach i chowaniu zmarłych, kodeks cywilny, o repatriacji, o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin, o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego oraz rozporządzenia o rzeczach znalezionych, w tym m.in.:
1) udzielanie zezwoleń na zbiórki publiczne na terenie powiatu lub jego części, obejmującej więcej niż jedną gminę,
2) udzielanie zezwoleń na sprowadzenie zwłok z za granicy,
3) przyjmowanie zawiadomień o znalezieniu rzeczy zagubionych oraz prowadzenie dalszego postępowania do czasu ich odbioru,
4) organizowanie pomocy repatriantom w zakresie pokrycia kosztów remontu lokalu mieszkalnego i aktywizacji zawodowej,
5) organizowanie na terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki
o niepodległość.
W zakresie obsługi prawnej- zapewnienie obsługi prawnej Rady i Starostwa, zgodnie z postanowieniami ustawy o radcach prawnych, a w szczególności:
1) nadzór właścicielski nad Przedsiębiorstwem Komunikacji Samochodowej w Bytowie S.A.,
2) przygotowywanie merytoryczne zgromadzeń wspólników Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Bytowie S.A.,
3) udział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty, w tym ich opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym,
4) udzielanie wyjaśnień, sporządzanie opinii prawnych,
5) uczestniczenie w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez powiat,
6) sprawowanie doradztwa prawnego w sprawach wynikających z funkcji właściciela, a także z funkcji organu założycielskiego,
7) opiniowanie projektów rozstrzygnięć w sprawach sporów kompetencyjnych,
8) występowanie w charakterze pełnomocnika Starosty lub powiatu w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
9) współuczestniczenie w organizowaniu doskonalenia zawodowego pracowników,
10) radcy prawni mają prawo domagać się od pracowników Starostwa wszelkich wyjaśnień i dokumentów, mających związek z rozpatrywaną sprawą,
11) radcy prawni udzielają opinii na pisemny wniosek w sprawie wraz z propozycją rozstrzygnięcia przez wnoszącego.
W sprawach ochrony informacji niejawnych- wykonywanie zadań z ustawy o ochronie informacji niejawnych, a w szczególności:
1) opracowywanie planów ochrony Starostwa oraz nadzorowanie ich realizacji,
2) kontrolowanie ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w tym okresowe kontrolowanie ewidencji, materiałów i procedur obiegu dokumentów,
3) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych oraz bieżące kontrolowanie zgodności funkcjonowania sieci lub systemów teleinformatycznych z wymaganiami bezpieczeństwa,
4) prowadzenie kancelarii tajnej,
5) prowadzenie spraw związanych ze zwykłym postępowaniem sprawdzającym oraz wydawaniem świadectw bezpieczeństwa,
6) opracowywanie projektów aktów prawnych dotyczących postępowania z informacjami niejawnymi, w tym dotyczących ich klasyfikacji, ewidencji, przechowywania, przetwarzania i udostępniania.
W sprawach obronnych i obrony cywilnej- realizowanie zadań wynikających z ustaw:
- o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, o stanie klęski żywiołowej,
- o państwowym ratownictwie medycznym, o ochronie przeciwpożarowej, w tym m.in.:
1) realizowanie zadań związanych z poborem wojskowym oraz organizowaniem akcji kurierskiej,
2) współdziałanie ze służbami, inspekcjami, strażami i Wydziałami Starostwa w zakresie działań prowadzonych w celu zapobieżenia skutkom klęsk żywiołowych lub ich usunięcia,
3) występowanie do Policji, Straży Pożarnej i Inspektoratu Nadzoru Budowlanego o przedstawianie sprawozdań z działalności oraz planów działania,
4) organizowanie pracy Powiatowego Zespołu Reagowania Kryzysowego,
5) wykonywanie zadań związanych z ochroną przed powodzią oraz suszą,
6) obsługa kancelaryjno-biurowa powiatowej komisji bezpieczeństwa i porządku,
7) uczestniczenie w przygotowywaniu projektu powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli,
8) opracowywanie we współdziałaniu z Wydziałami rocznych planów zabezpieczeń medycznych działań ratowniczych oraz uzgadnianie i przedstawienie ich do zatwierdzenia wojewodzie.
|